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Términos y Condiciones

Última actualización: julio 2026

1. Aceptación de los Términos

Al registrarse, acceder o utilizar la plataforma BOB Business Operating Brain, operada por GRUPO HSS S.A. DE C.V. (en adelante, "El Responsable"), usted (en adelante "el Usuario") acepta de manera expresa e incondicional los presentes Términos y Condiciones de Uso, así como el Aviso de Privacidad y la Política de Reembolsos vigentes. Si no está de acuerdo con alguno de estos términos, deberá abstenerse de utilizar el Servicio.

2. Descripción del Servicio

BOB Business Operating Brain es una plataforma de Software como Servicio (SaaS) diseñada para la gestión de puntos de venta, inventario, rutas de distribución, estadísticas de ventas y administración de equipos de trabajo. El Servicio se presta a través de Internet y está sujeto a disponibilidad técnica, mantenimiento programado y demás condiciones previstas en los presentes Términos y Condiciones.

El Responsable podrá agregar, modificar, actualizar o eliminar funcionalidades del Servicio con el fin de mejorar la experiencia del Usuario, sin que ello constituya incumplimiento contractual.

3. Registro y Cuenta de Usuario

  • El Usuario deberá proporcionar información veraz, completa y actualizada al momento del registro.
  • El Usuario garantiza que cuenta con las facultades legales suficientes para contratar el Servicio, ya sea en nombre propio o en representación de una persona moral.
  • El Usuario es responsable de mantener la confidencialidad de sus credenciales de acceso.
  • Cada cuenta es personal e intransferible. Queda prohibido compartir credenciales con terceros no autorizados.
  • El Responsable se reserva el derecho de suspender o cancelar cuentas que incumplan estos términos, sin responsabilidad alguna.
  • El Usuario podrá invitar a colaboradores (sub-usuarios) conforme a los límites de su plan de suscripción.
  • El Usuario será responsable de todas las actividades realizadas desde su cuenta.

4. Período de Prueba y Suscripción

  • Al registrarse, el Usuario obtiene acceso a un período de prueba gratuito de 14 días con funcionalidades completas, sin necesidad de proporcionar datos de pago.
  • Al término del período de prueba, el Usuario deberá contratar uno de los planes de suscripción disponibles para continuar utilizando el Servicio con todas sus funcionalidades. Si no contrata ningún plan, el acceso se restringirá automáticamente.
  • Las suscripciones son de carácter mensual y se renuevan automáticamente en la fecha de facturación correspondiente, salvo que el Usuario las cancele antes de dicha fecha.
  • Los pagos de suscripción son procesados de forma segura a través de Stripe. Al contratar un plan, el Usuario autoriza a Stripe a realizar los cargos recurrentes correspondientes mientras la suscripción permanezca activa.
  • El Responsable se reserva el derecho de modificar los precios de los planes con un aviso previo mínimo de 30 días naturales.
  • Un mismo correo electrónico solo puede activar el período de prueba gratuita una única vez.
  • El Responsable podrá suspender, modificar o terminar el período de prueba en cualquier momento cuando detecte uso indebido o fraude, sin que ello genere derecho a compensación alguna.
  • El período de prueba no genera obligación alguna para el Responsable de mantener el acceso gratuito de manera indefinida.

5. Planes y Límites del Servicio

La Plataforma ofrece los siguientes planes de suscripción, con los límites de puntos de venta y usuarios que se indican:

  • Plan Básico: Hasta 5 puntos de venta, 1 usuario. Precio mensual: $89 MXN/mes; precio anual: $67 MXN/mes (equivalente a $804 MXN/año).
  • Plan Premium: De 6 a 15 puntos de venta, hasta 2 usuarios. Precio mensual: $149 MXN/mes; precio anual: $112 MXN/mes (equivalente a $1,344 MXN/año).
  • Plan Elite: De 16 a 30 puntos de venta, hasta 3 usuarios. Precio mensual: $229 MXN/mes; precio anual: $172 MXN/mes (equivalente a $2,064 MXN/año).
  • Plan Enterprise: De 31 a 70 puntos de venta, hasta 5 usuarios. Precio mensual: $349 MXN/mes; precio anual: $262 MXN/mes (equivalente a $3,144 MXN/año).

La suscripción anual ofrece un descuento del 25% respecto al precio mensual y se factura como un único cargo al inicio del período anual. Todos los precios se expresan en pesos mexicanos (MXN). Los precios no incluyen el Impuesto al Valor Agregado (IVA) salvo que se indique expresamente lo contrario.

El Usuario no podrá exceder los límites de puntos de venta ni de usuarios de su plan activo. Para acceder a mayor capacidad, el Usuario deberá actualizar a un plan superior desde la sección Configuración → Facturación.

Al superar el límite de puntos de venta o usuarios, la Plataforma bloqueará automáticamente la creación de nuevos registros hasta que el Usuario actualice su plan, sin que ello constituya una interrupción del Servicio.

El Responsable podrá modificar los límites o precios de cada plan, siempre que notifique al Usuario con al menos 30 días de anticipación y sin afectar derechos previamente adquiridos durante el periodo de suscripción vigente.

6. Uso Permitido y Prohibiciones

El Usuario se compromete a utilizar la Plataforma de manera responsable, lícita y de conformidad con los presentes Términos y Condiciones, así como con la legislación aplicable.

El Usuario se obliga a:

  • Utilizar el Servicio únicamente para los fines para los que fue diseñado y conforme al plan de suscripción contratado.
  • Proporcionar información veraz, completa y actualizada durante el uso de la Plataforma.
  • Mantener la confidencialidad de sus credenciales de acceso y adoptar las medidas razonables para evitar el uso no autorizado de su cuenta.
  • Cumplir con todas las leyes, reglamentos y disposiciones aplicables en relación con el uso de la Plataforma.

Queda estrictamente prohibido al Usuario:

  • Acceder o intentar acceder a cuentas, sistemas, bases de datos o información de otros usuarios sin autorización.
  • Compartir, prestar, vender, transferir o permitir el uso de su cuenta o credenciales de acceso a terceros distintos de los usuarios autorizados conforme al plan contratado.
  • Copiar, reproducir, modificar, distribuir, comercializar, sublicenciar, arrendar, vender o explotar, total o parcialmente, la Plataforma o cualquiera de sus componentes sin autorización previa y por escrito del Responsable.
  • Realizar ingeniería inversa, descompilar, desensamblar o intentar obtener el código fuente, algoritmos, estructura o funcionamiento interno de la Plataforma.
  • Utilizar herramientas automatizadas, bots, scrapers, crawlers o cualquier otro mecanismo para extraer información de la Plataforma sin autorización expresa del Responsable.
  • Introducir virus, malware, código malicioso o cualquier otro elemento que pueda afectar la seguridad, estabilidad o funcionamiento de la Plataforma.
  • Intentar eludir o vulnerar las medidas de seguridad, restricciones técnicas o mecanismos de protección implementados por el Responsable.
  • Utilizar la Plataforma para realizar actividades ilícitas, fraudulentas, engañosas o que infrinjan derechos de terceros, incluidos derechos de propiedad intelectual o de protección de datos personales.
  • Cargar, almacenar o transmitir contenido ilegal, ofensivo, difamatorio, discriminatorio, amenazante o que vulnere derechos de terceros.

El Responsable podrá suspender o cancelar, de forma temporal o definitiva, el acceso del Usuario al Servicio cuando detecte el incumplimiento de los presentes Términos y Condiciones, el uso indebido de la Plataforma, actividades fraudulentas, falta de pago o cualquier conducta que represente un riesgo para la seguridad, integridad o disponibilidad del Servicio, sin que ello genere derecho a reembolso, indemnización o compensación alguna a favor del Usuario.

7. Disponibilidad del Servicio

El Responsable realizará sus mejores esfuerzos para mantener el Servicio disponible de manera continua, pero no garantiza una disponibilidad del 100%. El Servicio puede experimentar interrupciones por mantenimiento programado, fallas técnicas de terceros o causas de fuerza mayor. El Responsable no será responsable por daños o pérdidas derivadas de interrupciones del servicio fuera de su control.

No se garantiza que el Servicio esté libre de errores ("bug free").

El Responsable podrá hacer mantenimientos programados.

8. Propiedad de los Datos

Los datos que el Usuario ingresa en la plataforma (clientes, productos, ventas, inventario) son de su exclusiva propiedad. El Responsable no utilizará dichos datos para fines distintos a los descritos en el Aviso de Privacidad. El Usuario es responsable de realizar respaldos periódicos de su información si así lo considera necesario.

El Usuario concede al Responsable una licencia limitada para almacenar, procesar y transmitir dichos datos exclusivamente para prestar el Servicio y cumplir con las obligaciones legales derivadas del mismo.

El Usuario manifiesta y garantiza que cuenta con las autorizaciones y bases legales necesarias para recopilar, almacenar y tratar los datos personales que ingrese en la Plataforma, liberando al Responsable de cualquier reclamación derivada del tratamiento de dicha información por parte del Usuario.

9. Cancelación de la Cuenta

  • El Usuario puede cancelar su cuenta en cualquier momento desde la sección de Configuración de la plataforma.
  • Tras la cancelación, los datos del Usuario serán conservados durante 30 días y posteriormente eliminados de manera definitiva. Una vez eliminados los datos, no podrán recuperarse.
  • El Responsable se reserva el derecho de cancelar cuentas inactivas por más de 12 meses, notificando al Usuario con al menos 15 días de anticipación.
  • La cancelación de la cuenta no libera al Usuario del pago de cantidades previamente adeudadas.

10. Limitación de Responsabilidad

En la máxima medida permitida por la ley aplicable, el Responsable no será responsable por:

  • Pérdida de ganancias, datos, clientes o cualquier daño indirecto o consecuente.
  • Errores u omisiones en los datos ingresados por el Usuario.
  • Daños causados por el uso inadecuado del Servicio.
  • Decisiones comerciales, financieras o administrativas tomadas por el Usuario con base en la información, reportes, estadísticas o análisis generados por la Plataforma.
  • Interrupciones por fuerza mayor, fallos de Internet o terceros proveedores.

La responsabilidad total del Responsable, en cualquier caso, no excederá el monto pagado por el Usuario en los últimos 3 meses por el Servicio.

El Servicio se proporciona "tal cual" y "según disponibilidad", sin garantías expresas o implícitas respecto de que satisfaga necesidades particulares del Usuario.

En ningún caso la responsabilidad del Responsable excederá los límites establecidos en la presente cláusula, independientemente del número de reclamaciones o de la naturaleza de las acciones ejercidas.

11. Propiedad Intelectual

Todos los derechos de propiedad intelectual relacionados con la Plataforma, incluyendo de manera enunciativa mas no limitativa el software, código fuente, código objeto, algoritmos, procesos, know-how, diseño, interfaz gráfica, bases de datos, documentación, funcionalidades, marcas, nombres comerciales, logotipos, imágenes, contenido, manuales y cualquier otro elemento que forme parte del Servicio, son propiedad exclusiva de GRUPO HSS, S.A. de C.V. o de sus respectivos titulares, y se encuentran protegidos por la legislación aplicable en materia de propiedad intelectual.

El uso de la Plataforma no implica la transmisión o cesión de derecho alguno de propiedad intelectual al Usuario. Salvo autorización previa y por escrito del Responsable, queda prohibido copiar, reproducir, modificar, distribuir, comercializar o explotar cualquier elemento de la Plataforma.

12. Licencia de Uso

Sujeto al cumplimiento de los presentes Términos y Condiciones y al pago de la suscripción correspondiente, el Responsable otorga al Usuario una licencia limitada, revocable, no exclusiva, intransferible y no sublicenciable para acceder y utilizar la Plataforma exclusivamente para la administración de su propio negocio y conforme al plan contratado.

La licencia otorgada no confiere al Usuario derecho alguno sobre el software o su propiedad intelectual, ni le permite copiar, modificar, distribuir, vender, sublicenciar, arrendar o explotar comercialmente la Plataforma o cualquiera de sus componentes.

El Usuario reconoce que adquiere únicamente un derecho de uso del Servicio y no derecho de propiedad alguno sobre la Plataforma.

13. Pagos y Facturación

  • Las suscripciones deberán pagarse de forma anticipada conforme al plan seleccionado por el Usuario.
  • Los pagos se procesan de forma segura a través de Stripe, Inc., plataforma con certificación PCI DSS nivel 1. El Responsable no almacena ni tiene acceso a los datos completos de las tarjetas de pago del Usuario.
  • El Usuario autoriza a Stripe a realizar los cargos recurrentes correspondientes a la suscripción activa en la fecha de renovación mensual, mientras ésta permanezca vigente.
  • Todos los precios se expresan en pesos mexicanos (MXN) y, salvo que se indique expresamente lo contrario, no incluyen el Impuesto al Valor Agregado (IVA).
  • En caso de que un pago sea rechazado o no pueda procesarse, el Responsable activará un período de gracia de 5 días durante el cual el Usuario conservará acceso al Servicio. Transcurrido dicho período sin regularizar el pago, el acceso podrá ser suspendido.
  • Stripe podrá realizar hasta tres intentos automáticos de cobro en caso de fallo en el cargo recurrente, conforme a su política de reintentos.
  • Cuando el Usuario solicite comprobante fiscal, deberá proporcionar la información fiscal necesaria para su emisión conforme a la legislación mexicana aplicable.
  • La falta de utilización del Servicio por parte del Usuario no lo exime del pago de la suscripción mientras ésta permanezca activa.

14. Suspensión del Servicio

El Responsable podrá suspender temporal o definitivamente el acceso a la Plataforma, sin responsabilidad alguna, cuando:

  • Exista incumplimiento de estos Términos y Condiciones.
  • Se detecte uso fraudulento o ilícito del Servicio.
  • Exista falta de pago de la suscripción.
  • Se identifiquen riesgos para la seguridad, integridad o disponibilidad de la Plataforma.
  • Sea necesario realizar mantenimiento, actualizaciones o atender incidentes de seguridad.

La suspensión no libera al Usuario del cumplimiento de las obligaciones de pago que hubieren sido previamente adquiridas.

15. Confidencialidad

El Responsable implementará medidas administrativas, técnicas y físicas razonables para proteger la información del Usuario conforme a la legislación aplicable y al Aviso de Privacidad.

Asimismo, el Usuario se compromete a mantener confidencial cualquier información técnica, comercial o estratégica del Responsable a la que tenga acceso con motivo del uso de la Plataforma y a no divulgarla sin autorización previa y por escrito.

16. Retroalimentación y Sugerencias

Cualquier comentario, sugerencia, recomendación, propuesta de mejora o retroalimentación que el Usuario proporcione respecto de la Plataforma podrá ser utilizada libremente por el Responsable para mejorar el Servicio, sin que ello genere obligación de compensación, reconocimiento o pago alguno a favor del Usuario.

17. Fuerza Mayor

El Responsable no será responsable por el incumplimiento o retraso en la prestación del Servicio cuando éste sea consecuencia de acontecimientos fuera de su control razonable, incluyendo de manera enunciativa mas no limitativa desastres naturales, incendios, inundaciones, pandemias, conflictos laborales, actos de autoridad, fallas generalizadas en servicios de telecomunicaciones, interrupciones de Internet, ataques cibernéticos, fallas de proveedores tecnológicos o cualquier otro evento de fuerza mayor o caso fortuito.

18. Cesión de Derechos

El Usuario no podrá ceder, transferir o delegar los derechos y obligaciones derivados de los presentes Términos y Condiciones sin autorización previa y por escrito del Responsable.

El Responsable podrá ceder total o parcialmente sus derechos y obligaciones derivados de estos Términos en caso de reorganización corporativa, fusión, escisión, adquisición, venta de activos o cualquier otra operación societaria, notificándolo oportunamente al Usuario cuando así resulte aplicable.

19. Comunicaciones y Notificaciones

El Usuario acepta que todas las comunicaciones relacionadas con el Servicio, incluyendo avisos, modificaciones a los presentes Términos y Condiciones, información sobre la suscripción, facturación, actualizaciones, mantenimiento o cualquier otra notificación, podrán realizarse por medios electrónicos, incluyendo correo electrónico, mensajes dentro de la Plataforma o cualquier otro medio de comunicación proporcionado por el Usuario durante su registro.

Se considerará que cualquier notificación ha sido válidamente realizada cuando sea enviada a los datos de contacto registrados por el Usuario.

20. Independencia de las Disposiciones

Si cualquier disposición de los presentes Términos y Condiciones fuera declarada nula, inválida, ilegal o inaplicable por una autoridad competente, dicha circunstancia no afectará la validez, legalidad o exigibilidad de las demás disposiciones, las cuales permanecerán en pleno vigor y efecto.

Las partes acuerdan que cualquier disposición declarada inválida será interpretada o, en su caso, sustituida en la medida necesaria para reflejar, en la mayor medida posible y conforme a la ley aplicable, la intención original de las partes.

21. Modificaciones a los Términos

El Responsable se reserva el derecho de modificar estos Términos en cualquier momento. Los cambios serán notificados con al menos 15 días de anticipación mediante la plataforma y/o por correo electrónico. El uso continuado del Servicio tras dicha notificación constituye la aceptación de los nuevos términos.

22. Ley Aplicable y Jurisdicción

Los presentes Términos se rigen por las leyes de los Estados Unidos Mexicanos. Para cualquier controversia derivada de estos Términos, las partes se someten a la jurisdicción de los tribunales competentes de la Ciudad de Guadalajara, renunciando expresamente a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles por razón de su domicilio presente o futuro.

23. Acuerdo Completo

Los presentes Términos y Condiciones, junto con el Aviso de Privacidad y la Política de Reembolsos, constituyen el acuerdo completo entre el Responsable y el Usuario respecto del uso de la Plataforma, y sustituyen cualquier acuerdo, comunicación o entendimiento previo, ya sea verbal o escrito, relacionado con el Servicio.